Tipos de respaldos de informacion en informatica

Hace alrededor de una semana a la fecha, me ocurrió una eventualidad: borré sin querer todos losarchivos de mis cinco webs, a través de un falso click a la hora que estaba chequeando la cuenta FTP.

Inmediatamente me vino una sensación de vacío difícil de explicar, entre miedo e incredulidad. Lo siguiente en pensar fue: los back-ups o respaldos de información. Pues bien, los últimos que había hecho databan de 5 meses atrás, la sensación de frustración fue menor al saber que las base de datos estaban intactas y que había hecho pocos cambios en el FTP en ese período. La otra opción que tenía eran los backups o respaldos que hacía la empresa de alojamiento web, pero esta solución fue infructuosa.

Pérdida total calculada = alrededor de 20 horas/hombre de mi tiempo

Me parece oportuno mencionar, ya que este es un sitio web con temática de comercio electrónico principalmente, algunos consejos a tener en cuenta para hacer respaldos de información o backups:

Al hacer el primer backup o respaldo de información, revisa que la información esté limpia de virus y que sea la que realmente quieres guardar, si es muy extensiva, comprueba que esté totalmente funcional, en lo posible archivo por archivo.
Cada vez que hagas cambios importantes, realiza un nuevo respaldo, si no es posible, establece un calendario serio para realizar uno, con fechas asignadas para tal tarea.
Recuerda realizar el backup de todo el sitio web, no sólamente de los archivos de texto que los sitios webs utilizan, sino también de los correos, las bases de datos y la estructura de carpetas completa.
Mientras más "importante" sea tu información en términos de dinero para tu persona u organización, deberás realizar mayor número de respaldos.
Guarda varias copias es distintas partes (físicas y en internet), con la finalidad que no dependas de una sóla copia. Para este fin puedes utilizar servicios webs de respaldo como DropBox o SugarSync, en los que puedes subir información hasta de 5 GBs completamente gratis.
Recomiendo el uso de DVDs de 1,4 o 4,3 GBs para guardar y mantener la información a salvo.
Existen 2 tipos de respaldos, los totales y los progresivas, si tienes poca cantidad de información, es conveniente hacer siempre respaldos totales de tu información, si manejas una cantidad muy grande de datos, puedes hacer backups progresivos. Hay muchas aplicaciones para este tipo de tareas.
Antes de guardar o quemar la información, ordena la misma a través de diferentes carpetas, con su respectivo nombre y fecha por meses/año.
Etiqueta y clasifica cada DVD o copia de seguridad con una cinta o con algún rotulado indicando Fecha y el Contenido.
En caso de tener información muy privada personal o empresarial, puedes encriptarla y ponerle una clave simple, que sea fácil de recordar. Otra solución, es comprimir tus datos y asignar la contraseña.
El último consejo es: revisar la información que se guarda, con el uso de antivirus y luego abrir manualmente cada pieza de información, para asegurarnos que su consistencia esté correcta. No vaya a ser que estés realizando copias de seguridad con un contenido dañado a través del tiempo.
Ahora más que nunca, con el uso de nuevas herramientas tecnológicas, la menor cantidad de datos físicos o por medios impresos y mayor por medios digitales, es imprescindible saber hacer un respaldo, de forma repetitiva y cada cierto tiempo establecido. Hay muchas personas y empresas que no saben o no le prestan mayor atención a este detalle hasta que sucede alguna eventualidad desafortunada: el robo de la computadora, se echa a perder el disco duro, por lo que ocurre una pérdida de información.

Barra de Diseño

• ·         Temas cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos
• ·         Colores cambia los colores del tema actual
• ·         Fuente cambia las fuentes del tema actual
• ·         Efectos cambia los efectos del tema actual

• ·         Márgenes selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para selección actual
• ·         Orientación de la pagina cambia el diseño de la pagina entre horizontal y vertical
• ·         Tamaño de la pagina elige un tamaño de papel para la selección actual para aplicar un tamaño de papel especifico a todas las secciones del documento, haga clic en mas tamaños de papel
• ·         Columnas divide el texto en dos o más columnas
• ·         Insertar saltos de pagina y sección  agrega saltos de pagina, sección o columna al documento
• ·         Números de línea agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento
• ·         Guiones activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabra

• ·         Marca de agua inserta texto fantasma detrás del contenido de la pagina se utiliza para indicar que un documento es especial, confidencial o urgente
• ·         Color de pagina seleccione un color para el fondo de la pagina
• ·         Bordes de pagina agrega o cambia el borde alrededor de la pagina

•        APLICAR SANGRIA
• ·         Sangría Izquierda desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo
• ·         Sangría derecha  desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo
•       ESPACIADO
• ·         Espaciado antes de cambia el espacio entre párrafos agregando espacios por encima de los párrafos seleccionados
• ·         Espacios después de cambia el espacio entre párrafos agregando espacios por debajo de los párrafos seleccionados 

• ·         Posición coloca el objeto seleccionado en la pagina
• ·         Traer al frente trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna para que ninguna se quede oculta detrás de otro objeto
• ·         Enviar al fondo envía el objeto seleccionado detrás del resto de los objetos
• ·         Ajuste del texto modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado
• ·         Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
• ·         Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
• ·         Girar, gira o voltea el objeto seleccionado 

Barra de Insertar

La barra de insertar de nuestro procesador de texto nos muestra las siguientes opciones

•         Portada. una portada con formato completo puede agregar el titulo, autor, fecha y otros datos
•          Página en blanco. Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor
•        Salto de pagina (Ctrl + Entrar). inicia la página siguiente en la posición actual                                     

• Tabla. Inserta o dibuja una tabla en el documento En Word también puede convertir el texto existente en una tabla

             

•    Imagen. inserta una imagen de un archivo
• ·         Imágenes prediseñadas. Inserta imágenes prediseñadas en el documento incluyendo dibujos películas sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico
• ·         Formas. Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos  flechas líneas símbolos de diagrama de flujo  y llamadas
• ·         SmartArt. inserta un grafico SmartArt para comunicar información visualmente. Los graficos SmartArt incluyen listas graficas y diagramas de procesos así como gráficos mas complejos por ejemplo diagramas de Ven y organigramas
• ·         Grafico. Inserte un grafico para ilustrar y comparar datos. Barra, anillos, líneas, áreas y superficie son algunos de los tipos disponibles 

• ·         Hipervínculo (Alt+Ctrl+K). crea un vinculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico  o un programa
• ·         Marcador. Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un documento.
• ·         Referencia  cruzada. Hace referencia a elementos como encabezado ilustraciones y  tablas insertando una referencia cruzada 
• 
  

• ·         Encabezado. Edita el encabezado del documento el contenido del encabezado aparecerá en la parte superior de cada página empresa
• ·         Pie de página. Edite el pie de página del documento el contenido del pie de página aparecerá en parte inferior  de cada página impresa
• ·         Numero de página. Inserta número de páginas en el documento

• ·         Cuadro de texto. Inserta cuadros de texto con formato propio
• ·         Elementos rápidos. Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades  de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento dr código con formato previo que cree.
• ·         WordArt. Inserta texto decorativo en el documento
• ·         Letra capital. Crea una letra  capital al principio del  texto
• ·         Línea de firma. Inserta una línea de firma para que especifica la persona q la debe firmar para inserta una firma digital es necesario obtener una id. Digital como la proporcionado con un socio con certificado de Microsoft
•  
• ·         Fecha y hora. Inserta la fecha y la hora actuales en el documento actual
• ·         Objeto.  inserta un objeto incrustado

• ·         Ecuación (Alt + =). Inserta ecuaciones comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca  de símbolos matemático
•          Símbolo Inserta símbolos q no hay en el teclado como símbolos de copyright símbolos de marcas registradas marcas de párrafo  caracteres Unicode 

• 
  

Barra de referencia

·         Tabla de contenido : agrega una tabla de contenido al documento

·         Agregar texto: agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

·         Actualiza tabla: actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de páginas correcto

·         Insertar nota al pie: agrega una nota al pie

·         Inserta nota al final: agrega una nota al final del documento

·         Siguiente nota al pie: Desplace la siguiente nota al pie del documento

·         Mostrar todas: se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas  al pie y al final

·         Insertar cita: cita un libro, una artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una fuente de información  del documento

·         Administrar fuentes: Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento

·         Estilo: permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento

·          Bibliografía: Agrega una bibliografía en la que se numeran todas las fuentes situadas en el documento

·         Insertar título: agrega titulo un o una imagen a una imagen

·         Insertar tabla de ilustraciones: inserta una Insertar tabla de ilustraciones en el documento

·         Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas del documento

·         Referencia cruzada: hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada 

·         Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el índice del documento

·         Insertar índice: Inserte un índice en el documento

·         Actualizar índice: actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia a la pagina

·         Marcar cita: agrega el texto seleccionado como una a la tabla de autoridades

·         Insertar tabla de autoridades:  inserta una tabla de autoridades en el documento

·         Actualiza tabla: actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas del documento

Barra de inicio

       ·         Pegar (Ctrl  +  v) pega el contenido del portapapeles.

·         Cortar (Ctrl  +  x) corta la selección del documento y la pega en el portapapeles

·         Copiar(Ctrl  +  c) copia la selección y la pone en el portapapeles

• ·         Fuente (Ctrl + Mayus + F) Cambiar fuente
• ·         Tamaño de fuente (Ctrl + Mayus + M)  cambia el tamaño de fuente 

• ·         Agrandar fuente (Ctrl + >) Aumenta el tamaño de la fuente
• ·         Encoger fuente (Ctrl + <) Reduce el tamaño de la fuente

• ·         Borrar formato borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato

• ·         Negrita (Ctrl + N) aplica el formato de negrita al texto seleccionado

·         Cursiva (Ctrl + K) aplica el formato de cursiva al texto seleccionado

·        

• Subrayado (Ctrl + S) subraya el texto seleccionado

·         Tachado traza en medio una línea del texto seleccionado

·         Subíndice (Ctrl + =) crea la letra minúscula de bajo de la línea de baso del texto

·         Superíndice (Ctrl + +) crea la letra minúscula encima de la línea del texto

• ·         Cambiar mayúsculas y minúsculas cambiar todo el texto seleccionado a MAYUSCULAS minúsculas u otras mayúsculas habituales

·         Color de resaltado del texto cambia cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador

·         Color de fuente cambia el color del texto

·         Viñeta inicia una lista con viñeta

·         Numeración inicia una lista con numeración

·         Lista multinivel inicia una lista con multinivel

·         Disminuir sangría reduce el nivel de sangría del párrafo

·         Aumentar sangría aumenta el nivel de sangría del párrafo 

·         Ordenar alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numéricos

• 
• ·         Mostrar todo (Ctrl + 0) muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato oculto

• ·         Alinear texto al izquierda (Ctrl + Q) alinea el texto ala izquierda
• ·         Centrar (Ctrl + T ) centra el texto
• ·         Alinear el texto ala derecha (Ctrl + D) alinea el texto ala derecha
• ·         Justificar (Ctrl + J) alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre la palabra si es necesario

• Interlineado cambia el espacio entre las líneas de texto

·         Sombreado cambia el color del texto

·         Borde inferior personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado

·         Estilos da formatos a títulos, citas y otro tipo de texto con esa galería de estilos

·         Cambiar estilos cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizados en este documento

·         Buscar (Ctrl + B ) busca texto en el documento

·         Reemplazar (Ctrl + L) remplaza texto en el documento

·         Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

Creacion de macro

En Microsoft Office Word 2007 se pueden automatizar las tareas realizadas con más frecuencia creando macros. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.